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Le site vouv.re peut contenir des liens hypertextes vers d’autres sites présents sur le réseau Internet. Les liens vers ces autres ressources vous font quitter le site vouv.re, et les données qui vous seraient alors présentées ne seront plus sous la responsabilité de l'éditeur de vouv.re.

Il est possible de créer un lien vers la page de présentation de ce site sans autorisation expresse de l’ÉDITEUR. Aucune autorisation ou demande d’information préalable ne peut être exigée par l’éditeur à l’égard d’un site qui souhaite établir un lien vers le site de l’éditeur. Il convient toutefois d’afficher ce site dans une nouvelle fenêtre du navigateur (target="_blank"). Cependant, l’ÉDITEUR se réserve le droit de demander la suppression d’un lien qu’il estime non conforme à l’objet du site vouv.re.

Les liens sont autorisés dès lors qu'il n'y a pas d'ambiguité quant à la provenance des données : pas de popup, pas d'incrustation layer, iframe, requête, etc. Les pages du site vouv.re ne doivent donc pas être imbriquées à l'intérieur des pages d'un autre site.

De même, la technique de lien profond ("deep linking") est proscrite pour les ressources du site.

Toute requête au serveur hébergeant le site Web est enregistrée dans les logs en stockant l'adresse IP de l'utilisateur. Ces logs ne servent uniquement qu'à la recherche d'incident, notamment en cas d'attaque ou de tentatives informatiques malintentionnées. En respect du code des télécommunications, ces logs ne sont pas stockés pour une durée de plus d'un an.

Afin de pouvoir connaître l'audience de la plateforme Web et ainsi pouvoir améliorer nos services, l'adresse IP du visiteur est utilisée comme identifiant mais est complètement anonymisée par une solution de hashage avant d'être envoyée par nos scripts serveurs vers l'outil de statistiques. De cette façon, aucune donnée personnelle n'est ainsi transmise pour être stockée par un tiers sans votre consentement.

La création d'un compte organisateur nécessite la collecte de données personnelles d'un responsable de l'entité organisatrice (association, société, particulier...) concernée et éventuellement celles d'un référent, ceci pour l'enregistrement d'interlocuteurs dédiés, avec qui communiquer pour le fonctionnement et la mise en place des services prévus par l'espace organisateur (ex : suivi de la mise en ligne d'évènements).

Lors d'une réservation de places/tickets pour un évènement diffusé sur vouv.re, sont recueillis un prénom, un nom de famille, ainsi qu'une adresse email afin de pouvoir vous transmettre les tickets électroniques. Le respsonsable du traitement de ces données n'est autre que la société Vouv, éditeur du site Web.

Certaines de ces données personnelles doivent être transmises à l'organisateur afin que ce dernier puisse vous recevoir. Il s'agit des nom et prénom saisis via le formulaire de réservation.

Lors de l'inscription à la newsletter, votre adresse email est collectée et stockée afin que la société Vouv', responsable de traitement, puisse vous faire parvenir par courrier électronique sa lettre d'informations de façon régulière.

Au pied de chaque courrier de newsletter est inscrit un lien qui vous permet à tout moment de vous désinscrire/désabonner afin de ne plus recevoir la lettre d'information. Une fois votre désinscription confirmée, votre adresse email est alors supprimée de notre base de destinataires de la newsletter.

Les informations personnelles concernant votre identité (noms, prénoms) ainsi que vos réservations ne sont aucunement rendues publiques et sont inaccessibles par les services et pages Web publiques de vouv.re.

Seules les organisateurs des évènements pour lesquels vous avez effectué une réservation de places/tickets peuvent accéder à vos données par le biais d'une page Web sécurisée par identification (login/mot de passe) au sein de la gestion des réservations de l'espace organisateur.

Vos informations personnelles complémentaires (email, téléphone, etc.) ne sont pas affichées aux organisateurs. Toutefois, pour des raisons de gestion et/ou d'organisation (changement sur votre réservation, déplacement d'horaire, de place, annulation... ou toute autre raison jugée nécessaire ou dans votre intérêt par l'organisateur) ces données peuvent être transmises à l'organisateur, cela dans le seul but de vous contacter pour des raisons liées à l'évènement auquel vous devez assister.

L'éditeur s'engage à ne céder aucune de vos informations personnelles à des fins commerciales. Vos données ne pourront donc jamais être vendues ou transmises à des professionnels qui souhaiteraient les utiliser à des fins publicitaires.

Sans manifestation de votre part d'un intérêt pour nos services dans une durée de trois ans, les données vous concernant se verront supprimées de la base de données exploitée par le site Web. Pour des raisons légales de conservation comptable et/ou d'historique d'activité professionnelle, certaines données peuvent être archivées.

Chaque membre du personnel de Vouv' ayant accès aux données personnelles s'est juridiquement engagé à respecter la finalité de ces dernières en s'excluant toute utilisation ou exploitation non prévue par la finalité des services rendus aux clients et partenaires (organisateurs, salles...). De ce fait résulte la signature d'une charte d'utilisation des données à caractère personnel.

Les données accessibles depuis vouv.re qui ne sont pas publiques sont protégées par une session utilisateur sécurisée par un identifiant unique et un mot de passe personnel, cela au travers d'un protocole de communication chiffré par SSL. Par ailleurs, diverses mesures de sécurité sont mises en place afin de sécuriser les formulaires afin de préserver l'intégrité des données transmises et protéger l'utilisateur d'éventuelles tentatives de collecte indésirée.

Concernant les demandes spécifiques d'utilisateurs sur l'accès ou la modification de données personnelles, une politique de sécurité interne impose au personnel de vérifier l'identité du demandeur afin de constater la légitimité de la demande avant toute communication ou modification.

Pour les données accessibles aux membres de l'équipe interne de Vouv' par voie numérique, une double sécurité d'authentification existe, un protocole de communication chiffré, des procédés d'adresses non publiques, ainsi qu'un système de droits utilisateur, permettent de garantir des mesures fiables de protection de l'accès aux données.

Pour la gestion de ses services numériques et les solutions informatiques de gestion de données de son activité, Vouv' fait appel aux services d'un professionnel externe qui, pour des raisons de développement, tests ou maintenance, dispose d'un accès aux données du système d'information, y compris à celles à caractère personnel. En matière de données personnelles, ce professionnel externe est qualifié de sous-traitant. Il s'agit d'un prestataire de confiance qui est tenu d'assister Vouv' à respecter les obligations réglementaires, et avec qui un contrat de sous-traitant de données à caractère personnel est signé, celui-ci donnant le cadre de responsabilité et de confidentialité lié aux données dites personnelles, dont Vouv' est le responsable de traitement.

Pour accéder et/ou modifier les données personnelles vous concernant, la prise de contact avec l'équipe du support est nécessaire.

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